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旅游小包团实务中的“十大”注意事项
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在旅游行业中,产品设计是关键的一环。
这涉及确定满足客户需求的各种旅游产品,包括但不限于旅游线路、旅游活动、住宿设施以及餐饮服务。产品设计需要基于深入的市场研究和分析,以了解客户的需求、偏好和竞争环境。同时,产品设计也需要创新和独特性,以吸引和区分潜在的客户。
我们需要关注旅游小包团中所涉及的法律法规,确保旅游产品的设计符合相关法律法规的要求。例如,在设计旅游产品时,我们需要关注民法典、消费者权益保护法、旅游法等相关法律法规,确保游客在购买旅游产品时能够享有充分的权益。同时,我们需要遵守诚信经营原则,确保旅游产品的定价合理、透明,不存在虚假宣传、欺诈消费者等行为。
在设计旅游产品时,我们还可以考虑引入法律风险防范机制。例如,将现有的旅游合同示范文本进行一定的修改,增加一些补充内容,比如产品的行程细节、安全告知书、风险处置等。
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产品宣传是任何业务成功的重要因素。
在旅游行业中,这涉及通过各种渠道(包括线上和线下)推广旅游产品。有效的产品宣传能够提高产品的知名度,吸引潜在的客户,并促进销售。
但是不得不关注,产品宣传中的法律风险,尤其是以下几点:
第一:不得使用模糊性用词,比如用“准四星”“国际五星”“豪华”等来形容酒店,这涉嫌虚假宣传,但是有两种方式解决,一种是放上酒店的官方宣传链接或者图片,让客户清晰明确知晓酒店标准;另一种是可以将社会公众的评价作为该酒店的标准,比如“携程四钻”等用词。
第二:不得进行虚假交易,也就是我们所谓的“刷单”,这属于正当竞争的行为,更属于虚假宣传的行为,不仅会有行政处罚,还极大可能导致民事纠纷乃至刑事责任。
第三:不得侵权第三方知识产权。鉴于行业的特殊性,旅游产品的宣传会使用到大量的图片等素材,一方面是否涉及侵犯他人的著作权,比如未经授权商用的图片,另一方面可能涉嫌侵权他人的肖像权,比如使用带有已经离职员工或者游客的照片。
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合同签订是业务运营的重要环节。
在此,本律师将合同签订分为三个方面:
常规的签包价旅游合同,大家都是知道的,也做得相对较好。但是如何签却存在很多问题,比如转拼团人数的填写,旅行社名称的填写等。还有就是多人游客报名时,到底签多份还是一份的问题,注意考虑是否有授权的表现形式,比如统一付款行为、出具授权委托书的行为。
在旅游小包团的操作中,很多都是线上渠道的游客,比如去哪儿、携程、飞猪、小红书、抖音等,往往这些平台自带的旅游合同会存在一些问题,建议单独另行签订。
另外特别注意的是退改规则,因为线上平台的特殊性,可能和示范性旅游合同中的退改规则不一致,在不一致的情况下,一定要在旅游合同的补充协议中进行特殊的约定才行。
还有就是小团的特殊性,会涉及司机的费用摊付,拼车等情况,建议在旅游合同的补充协议中进行特别约定。
在旅游小包团业务操作过程中,对于供应商合同的签订极为重要。若选择不合格的供应商,旅行社面临的是5000-50000元的罚款,以及其他处罚措施;还可能导致自己承担很多不可控的民事风险。所以选择供应商过程中,要记住本律师的八个字“形式审查,贯穿全程”,你要要求提供合格合法的产品和服务,并将其固定在双方的合同中才行。
在旅游小包团业务中,很多旅行社为了控车资源,与车主共同出资买车,然后约定为该公司跑车,建议要明确具体的合作协议,一种是做成借款买车,一种是合作买车单独运营,最后一种是合伙买车责任共担。三种方式责任承担的分别不同,且依次增大。
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保险是旅游行业中风险转嫁的重要主体。
提到保险,不得不给大家讲的是,人身保险和财产保险。
我们旅游行业中所购买的旅游意外险或者其他意外(疾病)保险,都属于人身保险,具有人身属性,可以购买多份,进行多次赔偿。但是不会涉及免除投保人责任的情况,即,即便是保险赔偿了,旅行社可能还会进行责任承担。
在旅游小包团业务中,建议与保险公司进行详细的产品设计沟通,尤其是涉及高原、高风险项目以及猝死、营运与非营业车使用等情况,比如在四川川西小包团较为火爆,但是又是高原地区,山高路陡,存在很大的风险。
在我们旅游行业中所涉及的财产保险,主要是旅行社责任保险,这是旅行社的强制保险,也就是,旅行社若在人身损害案件中,存在过错或者责任,责任险保险公司需要替旅行社进行承担。
在旅游小包团业务中,风险较高,体量较大,建议将旅行社责任保险的保额买够,尤其是单人的赔偿额,因为现在以四川省为例,死亡一个人,在全责的情况下,已经在110万左右,如你这边还是购买的80万每人,可能就不够赔偿了。
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供应商选择是旅游业务成功的关键因素之一。
供应商选择应基于详细的评估和比较,包括价格、服务质量和信誉、实力等因素。与供应商建立稳固的合作关系,能够确保旅游服务的可靠性和连贯性。
在这一过程中,要记得上面的提到过的八个字“形式审查,贯穿全程”,我们旅行社操作旅游团队,始终面临的是吃、住、行、游、娱、购等六方面的供应商选择问题,对于其资质选择,都要有明确的管理规定,比如餐厅的卫生许可证、酒店的特许经营证、车公司的道路客运证等。
对于可能存在较大风险的供应商管理,可以要求其在旅行社处缴纳部分的保证金,或者提供担保。最后特别注意的是,需要在供应商协议中,明确最终责任的承担问题,以便于出现责任事故后的追偿。
鉴于篇幅问题,先给大家梳理了前五个方面,剩下的五个方面,我们将重点阐述旅游小包团业务中“司导管理”“用车问题”“行程管理”“应急处置”“舆情处理”问题,帮助大家全面认识旅游小包团业务中的风险及应当策略。
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